Willkommen in der Welt von Glambou!

Du möchtest Verantwortung übernehmen, hast Freude daran, unsere Mitarbeiter*innen im HQ und Retail in Deutschland zu betreuen, und suchst ein dynamisches Umfeld? Dann freuen wir uns auf dich!

Wir suchen einen engagierten, deutschsprachigen HR & Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (100%), der mit Motivation und Tatendrang die Nachfolge unserer bisherigen HR-Managerin antritt.

Wir sind mehr als nur ein Schmuckunternehmen – wir sind eine Bühne für Kreativität, Individualität und Leidenschaft. Als etabliertes Multi-Channel-Schmuckunternehmen aus der Schweiz mit Sitz in Berlin bieten wir jungen Designern und internationalen Marken eine einzigartige Plattform, um ihre Visionen mit der Welt zu teilen. In unseren Stores, online und durch unsere exklusiven Eigenmarken wie Pompidou, OHHLUILU und Juuls & Karats schaffen wir Erlebnisse, die bleiben. 

Deine Aufgaben

1. Recruiting

• Verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Mit unserem Recruiting Tool Teamtailor

2. HR Operations

• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Onboarding-Prozesse, vorbereitende Lohnbuchhaltung, regelmäßiges Mitarbeiterfeedback, Abwicklung von Kündigungen und andere personalrelevante Aufgaben.
• Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften über die HRIS Software Personio
• Enge Zusammenarbeit mit der schweizer HR Kollegin und unserem Head of Retail
• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro und externen Anwälten
• Steuerung der halbjährlichen Feedbackgespräche
• Erstellung und Verwaltung von firmenweiten Mitarbeiter-Policies
• Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien und Initiativen zur Verbesserung der Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung.
• Unterstützung der Führungskräfte bei personalbezogenen Themen und Konfliktlösungen.

3. Office Management:

• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs an unserem Standort in Berlin.
• Briefmanagement, Warenbestellungen, Organisation von Team Lunches und Events sowie Aufrechterhaltung der Büroordnung, einschließlich des Ausräumens der Spülmaschine.
• Verwaltung der Büroinfrastruktur und -ressourcen.
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung des Dokumentenmanagements.
• Verwaltung der Büroausgaben über Spendesk in enger Zusammenarbeit mit unserer internen Buchhaltung
• Verwaltung der Firmenwohnung in Berlin

4. IT-Verwaltung:

• Verwaltung der Firmensoftware (z.B. Google, Slack, Microsoft und Asana Lizenzen) und der Zugänge, Hardwareverwaltung und das Aufsetzen sowie die Ausgabe neuer Computer für Teammitglieder.
• Bestellung aller notwendigen IT Hardware wie Computern (Apple und Windows), Computer-Zubehör und diversen anderen Dingen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert - Quereinsteiger mit entsprechender Arbeitserfahrung aber gern gesehen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR und Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen.
• Die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu sein und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.
• Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten -> 2 Tag Homeoffice
• Volle Übernahme des Deutschland Tickets
• 2x im Monat Team Lunch
• 40% Mitarbeiterrabatt auf unser eigenes Produktportfolio
• Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits